Googleスプレッドシート&Webアプリ テンプレート導入手順書(3ステップで完了)
しましまファクトリーが提供するGoogleスプレッドシート&Webアプリテンプレートをご利用いただき、ありがとうございます。
本システムは、配布用スプレッドシートをご自身のGoogleドライブにコピーするだけで、誰でも簡単にご利用いただけます。難しいプログラミングやコードの編集作業は一切不要です。以下のたった3つのステップ(所要時間:約3分)でセットアップが完了します。
テンプレートを自分のGoogleドライブにコピーする
- 公式LINEやコラム記事に記載されている「スプレッドシート受け取りリンク」をクリックします。
- ブラウザに「ドキュメントをコピー」という確認画面が表示されますので、青い「コピーを作成」ボタンをクリックします。
- ご自身のGoogleドライブ内に、あなた専用のスプレッドシートが自動作成されます。
スマホ用Webアプリを発行(デプロイ)する
パソコンのブラウザで、コピーしたスプレッドシートを開いた状態で操作します。
- 画面上部メニューの「拡張機能」 > 「Apps Script」をクリックします(新しいタブで開発画面が開きます)。
- 画面右上にある青い「デプロイ」ボタンをクリックし、「新しいデプロイ」を選択します。
-
左側の歯車アイコンが「ウェブアプリ」になっていることを確認し、以下のように設定します:
- 次のユーザーとして実行: 「自分」を選択
- アクセスできるユーザー: 複数人で入力共有する場合は「全員」、自分一人だけで使う場合は「自分のみ」を選択
- 右下の青い「デプロイ」ボタンをクリックします。
初めてデプロイする際、「アクセスを承認」という画面が表示されます。以下の手順で進めてください(危険な操作ではありません):
① ご自身のGoogleアカウントを選択します。
② 「Google はこのアプリを確認していません」と警告が出たら、左下の小さな「詳細」リンクをクリックします。
③ 展開された文章の下部にある「〇〇(安全ではないページ)に移動」をクリックします。
④ アクセス権のリクエスト画面で「許可」をクリックします。
承認が完了すると「新しいデプロイ」画面に「ウェブアプリのURL」が表示されます。右側の「コピー」をクリックしてURLを控えてください。
スマホに保存して利用開始!
- ステップ2でコピーした「ウェブアプリのURL」を、スマートフォンのブラウザ(SafariやChrome)で開きます。
- ブラウザの共有メニューから「ホーム画面に追加」または「ブックマーク」に登録します。
- 他のメンバーと一緒に使う場合は、このURLをLINEや社内チャットで共有するだけで、全員がスマホから利用開始できます。
よくあるご質問(FAQ)
A. はい、完全に安全です。これはGoogleが「第三者の開発元ではなく、あなたご自身のアカウントでプログラムを実行する」ことを確認するための定型警告です。外部にデータが送信されることは一切ありませんので、安心して「詳細」>「安全ではないページに移動」から承認を行ってください。
A. いいえ、不要です。ステップ2のデプロイ時に「アクセスできるユーザー:全員」に設定していれば、相手がGoogleアカウントにログインしていなくても、発行されたURLを開くだけでスマホから入力できます。
A. スプレッドシートの上部メニューに表示される専用メニュー(例:「収支管理システム」等)から「初回シート自動セットアップ」をクリックすると、初期状態にいつでも復元できます。
導入サポート・カスタマイズのご相談
「自社専用の項目や計算式を追加したい」「LINE公式アカウントと連携させたい」など、各種機能の拡張やカスタマイズも承っております。お困りの際はお気軽に公式LINEよりお問い合わせください。